«Для оформления слайдов рекомендуется использовать программу Power Point, которая входит в программное обеспечение современных компьютеров. Для начинающих можно порекомендовать книгу "Добейся успеха с Power Point", которая поможет создавать слайды простым и доступным способом. Но даже знакомство с этой программой не избавляет от ошибок при представлении информации на слайдах. Для того чтобы их избежать, надо придерживаться основных принципов подготовки информации на слайдах.
Конечно, есть отличие в представлении на слайдах текстовой и графической информации, но существует четыре основных принципа, которые относятся и к той, и другой форме. Эти принципы изложены в книге Вильямса Робина и, кратко, суть их заключаются в следующем:
- Принцип контраста — включать контрастные элементы, т.е.
использовать разный размер шрифтов, разные цвета, символы. Контраст — это то, что привлекает внимание.
- Принцип повторяемости — в одной теме использовать повторение некоторых элементов оформления, например, использовать одинаковые рамки, цвет поля, тип шрифта. Это создает ощущение организованности и единства.
- Принцип упорядоченности — элементы на странице не должны быть расположены произвольно ( хаотично), они должны иметь некоторую видимую связь между собой.
- Принцип близости — элементы, связанные общим смыслом, должны быть сгруппированы вместе, образуя как бы некоторую визуальную единицу.
Конкретные правила оформления
Кроме этого, существуют некоторые конкретные правила представления текстовой и статистической информации на слайдах.
Занимайте не больше четырех — шести строк. Не включая заголовок и подзаголовок, текстовая информация должна занимать не более 4—6-ти строк. Чтение большего количества строк отвлекает внимание слушателей и затрудняет понимание.
Используйте не более 40 символов в строке, включая пробелы. Если использовать большее количество символов, то на слайде будет недостаточно свободного (чистого) пространства, которое необходимо оставлять для того, чтобы слушатели могли быстро "схватывать" информацию. Кроме того, плотно заполненный слайд выглядит не структурированным. Необходимо оставлять свободное пространство по краям и с боков.
Не пишите предложения, а только ключевые слова. Поскольку показ слайдов сопровождается объяснениями, нет никакой необходимости перегружать их словами.
Используйте как заглавные, так и строчные буквы. Исследования показывают, что использование заглавных и строчных букв облегчает чтение и распознавание слов. При использовании же только заглавных букв чтение и распознавание слов замедляется.
Используйте одинаковые и стандартные шрифты. Использование слишком замысловатых и непривычных шрифтов (или их чередование) потребует дополнительных усилий, затруднит чтение и восприятие информации.
Используйте цвет, большие буквы для того, чтобы выделить главное. В приведенных выше принципах представления информации на слайдах, подчеркивалась важность контраста. Можно усилить контрастность, используя цвет, буквы большего размера или добавляя простые изображения (картинки). Крупные буквы и яркий цвет направляет взгляд слушателей на то, что необходимо подчеркнуть.
Пример неправильного представления текстовой информации представлен на слайде 1.
Слайд 1
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА
— ВЫ ДОЛЖНЫ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ОТ ЧЕТЫРЕХ ДО ШЕСТИ СТРОК НА СТРАНИЦУ
— В КАЖДОЙ СТРОЧКЕ ДОЛЖНО БЫТЬ НЕ БОЛЬШЕ СОРОКА ЗНАКОВ, ВКЛЮЧАЯ БУКВЫ И ПРОБЕЛЫ
— ВМЕСТО ПРЕДЛОЖЕНИЙ ЛУЧШЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
— ЕСЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЗАГЛАВНЫЕ И ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ, ТО ЭТО ОБЛЕГЧИТ ЧТЕНИЕ
— ИСПОЛЬЗУЙТЕ ОДИНАКОВЫЕ ШРИФТЫ
— ЭТО ОБЛЕГЧАЕТ ЧТЕНИЕ И НЕ ОТВЛЕКАЕТ ВНИМАНИЕ
— ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЦВЕТ И ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ ГЛАВНОГО
|
Этот текст не соответствует правилам оформления (кроме одного — "Используйте одинаковый и стандартный тип шрифтов"), поэтому трудно читаем и трудно запоминаем, кроме этого, в нем нарушаются некоторые принципы, изложенные выше, а именно принцип "контрастности".
Несмотря на то, что заголовок выделен, это не достаточно контрастно; маркировка используется, но маркеры слишком малы и незаметны.
Слайд 2
Правила оформления текста
4 — 6 строк на страницу
40 знаков в строке
Только ключевые слова
Заглавные/строчные буквы
Простой шрифт
Цвет и картинки
|
На слайде 2 представлена та же самая информация, что и на слайде 1, но при его оформлении выдержаны все правила, кроме цвета. Хорошо было бы выделить другим цветом маркеры или заголовок».
Аксенова О.А. "Современные стандарты бизнес-тренинга: Методические указания для преподавателей", СПб, Изд-во СПбГПУ, 2004 г., с. 78-81. 
Мы Вконтакте:
вступайте! | 
Мы в ФБ:
вступайте! | 
Мы в Твиттере
Добавляйтесь! |
Видеолекции И.Л. Викентьева о ТРИЗ, творческих личностях / коллективах 
